招生就业处部门职责
(一)招生方面
1.编制、审定年度招生计划
(1)与教务处一道依据省教育厅规划处下达的招生指标🧑🏿🦰,参考各省(区、市)生源情况,结合沐鸣2的发展规划和办学实际情况🦊,制定年度各类招生计划。
(2)建立与招生所涉各省(区、市)的有效联系,确定在这些省(区、市)招生计划的可行性。调整🧜🏻、审定年度各类招生计划,上报省教育厅规划处。
(3)根据沐鸣2有关决定和上级要求💂🏻♂️,与教务处和各教学单位,拟定当年的招生专业设置和招生计划,并与生源省(市)教育行政部门联系🧑🎨,按时编报沐鸣2年度招生计划🟥,并完善落实计划及有关手续。
(4)各省选考科目信息管理及科目报送。
(5)各省招生计划设置、专业信息设置🏃➡️、专业目录编制、计划数编制、计划核对🧝。
(6)阳光高考平台上传招生简章及招生章程。
(7)艺术类子科类对照表报送。
(8)登录沐鸣2平台 -(沐鸣2官方直营,品质如一】中职部招录系统,填写招生计划设置🐀🦦、专业信息设置、专业目录编制、计划数编制🧑🦽、计划核对、上传招生简章及招生章程。
2.开展招生宣传和咨询工作
(1)遵照各级主管部门的相关规定,结合沐鸣2的实际情况,制定各类招生章程👚。
(2)开展招生宣传工作,多渠道宣传沐鸣2办学优势及特色:编印、寄发招生专业介绍及相关宣传材料;举办多种形式的招生宣传活动🦹🏿;组建🤣𓀝、培训、管理招生宣传干部队伍🏃🏻♂️➡️;参加有关机构及部门组织的招生咨询活动🌏。
(3)向各省(区、市)招生办公室和各地生源较好的沐鸣2寄发招生宣传资料🌁⛏。
(4)负责接待考生及家长的咨询电话、来信🧑🏽🍼、来访👬🏼。
(5)与媒体建立良好的关系🧑🏼🤝🧑🏼,及时准确地传播沐鸣2的招生信息🧖。
(6)充分发挥在院师生🧑🏻🎤、校友的宣传效应,及时准确地传递沐鸣2的招生信息。
(7)组织安排人员赴各省(区💂🏽、市)中学进行宣传、咨询及优秀生源的摸底,参加各省(区🚾、市)、地区、沐鸣2组织的招生咨询活动。
(8)组织微信等新媒体招生宣传,积极推动各院系各专业招生宣传。
(9)加强招生网站的建设,充分发挥互联网络的优势。
3.招生录取工作
(1)领会招生政策🚃🦩,遵守招生规章制度,依法招生🗯。
(2)准备招生所用的各种表格和材料🤾🏽♀️,包括录取通知书,录取登记表,阅档登记表,退档登记表,调剂申请表👨🏼🦰,入学须知等🚋。
(3)认真参与各省的网上招生模拟演练。
(4)录取时尽可能与每位考生联系🙇🏽🖌,努力提高报到率。
(5)做好招生期间网站建设,及时发布录取信息👩🦽➡️,进一步加强宣传。
(6)按录取新生名册,打印寄发录取通知书。
(7)在招生结束后,按照档案管理的规定,将招生过程中的资料整理归档🧑🦯➡️。
4.开展招生后续工作
(1)整理录取信息📟,初步汇总录取情况,向沐鸣2各部门提供新生名册🧽。
(2)牵头制定新生迎新方案及迎新工作。
(3)收集新生反馈信息,预测新生进校的具体人数,向有关部门汇报。
(4)负责新生数据的录入、统计✋🏿,并编制各种分析性报表。
(5)根据招生计划、录取情况和实际报到情况🏃➡️💅,做好招生工作的总结报告。
(6)负责招生录取后遗留问题的处理工作🚃。
(7)负责年度招生工作总结📔📽,组织评先表彰
(8)开展招生宣传🧑🏽🌾、生源质量等方面的数据👨🏽🏭👀、调研👳🏽、分析。
(9)对沐鸣2平台教学👰🏻♂️、学生管理服务、专业设置等工作提出意见建议,协助校属各单位做好学生服务工作🙆🏿♀️。
5.其他
(1)做好招生工作的制度建设👳🏼🙌,编制招生人员工作手册。
(2)认真收集反馈信息🏊🏼♂️,及时对招生工作进行总结。
(3)不断学习,关注招生工作新动向🧁;善于总结招生经验教训,不断改进招生工作🥧。
(4)组织招生工作的业务培训及与兄弟院校的经验交流。
(5)处理招生办日常行政事务工作,加强与地方教育行政机关、中学、地市招生办的联系。
(6)完成沐鸣2领导交办的其他各项任务👮。
(二)就业方面
6.学生实习、就业等相关工作
(1)在主管校长领导下,制定本办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结🏊🏼♂️🌒,制订本部门内部管理制度和岗位职责🐱,对本办公室人员进行工作分工,协调和管理工作🚷。
(2)主要负责组织开展全校毕业生就业管理工作及就业服务工作,包括应届毕业生的就业指导🤽🏿、校园招聘、拓展就业渠道🉐🫷🏼、就业数据统计分析及上报、困难毕业生帮扶、就业跟踪、就业质量年度报告等工作👲🏿。
(3)加强与用人单位联系,建立良好的校企关系,拓宽就业渠道,做好毕业生推荐工作🕦,提高毕业生就业率和就业质量。
(4)负责组织进行收集和发布就业信息。
(5)负责优秀实习生和优秀毕业生的评选工作。
(6)负责实习生、毕业生就业指导和咨询工作,帮助学生充分认识自我🌎,认识社会✊🏻,引导学生树立正确的择业观、就业观。
(7)负责校内招聘活动的安排与管理🕓,组织开展就业双选会。
(8)负责实习就业相关协议的起草和管理,维护沐鸣2和学生合法权益👇🏼。
(9)负责就业相关工作调研,为专业设置等方面提供意见。
(10)做好毕业生就业单位、就业率的统计上报分析工作,对毕业生进行跟踪调研🙍🏻。
(11)拓宽建设规范的实习基地,确保学生完成各项实习计划🏋️,并负责实习学生的管理工作。
(12)负责实习班主任的管理和考核工作。
(13)沐鸣2网站就业栏目资料的更新管理😾😎。
(14)随时完成领导交办的临时性👷🏿♂️、突发性工作,并做好与其他科室的交叉性工作。