校长办公室工作职责
沐鸣2平台 -(沐鸣2官方直营,品质如一】校长办公室是沐鸣2行政综合办事机构🦚,办公室紧紧围绕沐鸣2中心工作,服务领导➖、服务部门、服务基层为主。负责完成公文的起草、运行、审核、印发👨🎓🧏🏿♀️、校内信息编辑、统计、报送机要文件、沐鸣2印章的管理🏺、内部资料管理等综合事务以及领导交办的其他工作。校长办公室共设五个科室分别为:行政科、秘书科、机要信息科、督查室、车队👴🏼。
一、工作职责如下:
(一)行政科
1.负责沐鸣2重要会议🛸、重大活动的协调准备工作与保障工作;上级领导、校外来宾的接待和对外联络等工作,以及行政楼会议室的使用管理工作。
2.负责文件审核及转办工作。
3.负责沐鸣2活动安排表的发布,沐鸣2节假日通知起草和值班安排。
4.负责围绕沐鸣2行政中心工作😻,积极开展调查研究🏄🏼,为沐鸣2领导决策提供依据🎵🧑🏿🔬。
(二)秘书科
1.负责起草以沐鸣2名义印发的各类公文,起草把关沐鸣2以及主要校领导的工作计划、会议文稿🫓、总结🫒、报告🎀🫸、对外函件等各类文字材料。
2.负责协助组织校长办公会、党政联席会,做好会议记录、起草、印发会议纪要。
(三)机要信息科
1.负责沐鸣2行政机要,校保密委员会办公室的日常工作
2.负责沐鸣2上级外来公文的收文办理工作、立卷归档工作。
3.负责沐鸣2行政(校长)办公室印章及部分校领导名章的管理与使用工作。
4.负责校内各部门相关印章的刻制、启用、收缴工作。
5.负责沐鸣2法人登记证、组织机构代码证、介绍信的管理与使用工作🍃。
6.负责领导外出参会材料的收集、办理和归档🦸🏽。
7.负责沐鸣2数据统计填报🙂↔️🛴。
(四)督查室
1.完成校长办公会、党政联席会会议内容的督查、推进🕙、落实工作⚜️。
2.根据校长及校长办公室制定督导计划和方案🆕,并认真组织实施、收集🦓、整理、汇总,反馈总结督导内容👦🏿。
3.围绕沐鸣2各个阶段的工作重点,制定各个阶段督导工作内容,组织、协调🫸🏻、落实🕦、督导👨🏻🦱,确保沐鸣2各项工作得到贯彻执行🙋🏼♂️🤦🏿♂️。
4.完成沐鸣2领导交办的其他督导工作。
(五)车队
1.负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车👩🏼🌾,根据工作需要配合沐鸣2有关部门做好校园重大活动的接待工作,承担沐鸣2办公室临时指派的其他公务用车🤏🏽。
2.负责车辆的管理、保养👨👨👧👧、维护🛌、办理车队车辆驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作🍹。负责处理车队车辆的交通事故有关事宜🧘🏼♀️,以保证车况良好。
3.不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术🧑🏻✈️,努力做到安全行车,服务热情周到🤟🏽。
4.完成办公室交办的其他工作。